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La date limite des mises en candidature est le vendredi 21 juillet à la fin de journée, mais les applications anticipées sont encouragées. Nous allons contacter les candidat.e.s d’ici le 31 juillet.
Le Programme de mentorat EGSA-AÉDÉ est structuré différemment des autres programmes de mentorat.
Le Programme de mentorat EGSA-AÉDÉ est un programme qui utilise une approche d’entraide et de travail d’équipe. Il offre aux nouvelles étudiantes et aux nouveaux étudiants des renseignements sur les ressources disponibles ainsi que sur les procédures administratives et universitaires :
- Si vous êtes sélectionnés, vous rejoindrez une équipe de 1 ou 2 autres mentors
- Vous obtiendrez l’accès à une boîte de courriel partagée que vous utiliserez pour toutes vos communications liées au Programme de mentorat
- Chaque équipe est associée à une partie de la population des nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants
- Nous ferons un effort de vous jumeler avec votre propre programme et votre concentration, mais il est possible que vous aurez des étudiant.e.s hors de votre propre concentration (probable) et votre propre programme (moins probable).
- Chaque équipe doit faire un “check-in” (par envoi de courriel de groupe) avec leurs étudiant.e.s une fois aux deux semaines.
- Chaque équipe doit également gérer les courriels provenant de leurs étudiant.e.s en assurant que leurs questions soient répondues ou que leurs courriels soient réacheminés dans un délai convenable.
Vous vous engagerez à une charge d’environ 1.5 h (en moyenne) par semaine. Ce montant de temps devrait permettre la vérification de la boîte de courriel partagée, la préparation des courriels de “check-in” bi-hebdomadaire et n’importe quelle autre tâche reliée au Programme de mentorat.
- La charge de temps dépend fortement du niveau d’activité des étudiant.e.s
- L’équipe de leadership du Programme de mentorat vérifie périodiquement les charges des mentors et pourrait changer les équipes de mentorat afin de rééquilibrer la charge de temps
- Le Programme de mentorat est en vigueur pendant les semestres d’automne et d’hiver de l’année scolaire.
Comme mentor, vous détenez une grande marge de manoeuvre pour contribuer à votre façon. Quelques-uns des grands succès du Programme de mentorat 2016-2017 ont été en raison de l’initiative qu’ont pris certains mentors, en contribuant bien au-delà des attentes de base du Programme.
Posez votre candidature ci-dessous et joignez-vous à nous pour nous aider à continuer de développer une communauté d’étudiant.e.s accueillante.